Migratie naar Microsoft 365
Van fileserver en losse systemen naar een schone, gestructureerde Microsoft 365-omgeving.
- Startpunt
- Fileserver, netwerkschijf, legacy-DMS of andere tenant
- Doel
- SharePoint, OneDrive en Teams
- Aanpak
- Eerst opschonen en ontwerpen, dan pas verplaatsen
- Resultaat
- Rechten, metadata en versies blijven intact
Een migratie is meer dan bestanden verplaatsen. Het is het moment om orde te scheppen: welke informatie gaat mee, hoe wordt die gestructureerd, en wie krijgt waar toegang toe. Wij begeleiden het hele traject, van analyse en opschoning tot cut-over en nazorg.
Wat wij leveren
- Fileserver, netwerkschijven en legacy naar SharePoint & OneDrive
- Tenant-to-tenant migratie na fusie of overname
- Opschoning en herstructurering vóór de overgang
- Behoud van metadata, permissies en versiehistorie
- Minimale verstoring dankzij gefaseerde cut-over
Herkent u dit?
Twintig jaar aan mappen
Op de fileserver staat alles, maar niemand weet wat weg mag. Een 1-op-1-kopie neemt die rommel mee naar de cloud.
Rechten die niemand meer begrijpt
Uitzonderingen op uitzonderingen, oude groepen en directe gebruikersrechten. Zonder plan worden die letterlijk overgenomen.
Bestanden die niet mee kunnen
Te lange paden, verboden tekens, enorme bestanden of gedeelde databases: dit merkt u pas tijdens de migratie, tenzij u er vooraf naar kijkt.
Een fusie of overname
Twee tenants moeten er één worden, met behoud van Teams, sites, e-mail en identiteiten, en het liefst zonder dat mensen een dag stilstaan.
Hoe een migratie bij ons verloopt
-
Inventarisatie
We scannen de bron: omvang, leeftijd, eigenaren, rechten, bestandstypen en blokkerende bestanden. Uitkomst is een migratiebasis met cijfers in plaats van aannames.
-
Ontwerp
Wat gaat naar SharePoint, wat naar OneDrive, wat naar Teams en wat naar het archief? We leggen doelstructuur, rechtenmodel en naamgeving vast.
-
Opschonen
Dubbele, verouderde en verlopen bestanden gaan niet mee. De eigenaren van de informatie beslissen, wij maken dat werkbaar.
-
Proefmigratie en cut-over
Een pilot met een echte afdeling, dan gefaseerde golven met een delta-synchronisatie vlak voor de overgang. Terugvalplan inbegrepen.
-
Nazorg
Controle van aantallen en rechten, uitfaseren van de oude bron en korte instructies voor gebruikers, zodat de nieuwe omgeving ook echt gebruikt wordt.
Wat u ontvangt
- Een rapport met de uitkomsten van de bronanalyse
- Een doelstructuur en rechtenmodel op papier, vóór er iets verhuist
- Migratieplan met golven, planning en terugvalscenario
- Een migratielog waaruit blijkt wat waarheen is gegaan, en wat bewust niet
- Instructies voor eindgebruikers en beheerders
- Advies over wat u daarna moet inrichten (labels, bewaarbeleid, governance)
Voor wie
Organisaties met een fileserver, netwerkschijven of een ouder documentmanagementsysteem die naar Microsoft 365 willen, en organisaties die na een fusie of overname tenants moeten samenvoegen. Ook wanneer een eerdere migratie half klaar is en de rommel alsnog moet worden opgeruimd.
Wat organisaties ons vragen
Gaat alles 1-op-1 mee?
Bewust niet. Een 1-op-1-kopie neemt ook de rommel en de rechtenwildgroei mee. We ontwerpen eerst de doelstructuur en migreren vanuit de bron naar dat ontwerp. Wat verlopen is, archiveren of verwijderen we in overleg met de eigenaren.
Blijven rechten, metadata en versiehistorie behouden?
Waar de bron en het gekozen migratiegereedschap dat ondersteunen wel, en anders leggen we vooraf vast wat er afwijkt. Bij fileservers vertalen we NTFS-rechten naar een eenvoudiger model met groepen, omdat een letterlijke vertaling in SharePoint slecht beheersbaar wordt.
Welke gereedschappen gebruiken jullie?
Dat hangt van de bron af: de eigen Microsoft-gereedschappen (zoals Migration Manager in het SharePoint-beheercentrum) waar die volstaan, en gespecialiseerde migratiesoftware voor tenant-naar-tenant en complexe bronnen. We kiezen wat past, niet wat we toevallig hebben.
Zijn er beperkingen in SharePoint Online waar we op moeten letten?
Ja. Het volledige pad van een bestand mag maximaal 400 tekens zijn, een bestand maximaal 250 GB, en sommige tekens en bestandsnamen zijn niet toegestaan. Ook het aantal items met unieke rechten in één bibliotheek wordt in de praktijk een probleem. Dit zoeken we in de bronanalyse op, zodat het geen verrassing wordt.
Hoeveel verstoring krijgen gebruikers?
Zo weinig mogelijk. Migratie gebeurt in golven per afdeling, meestal buiten kantooruren. Vlak voor de overgang draaien we een delta-synchronisatie, en de oude bron blijft in eerste instantie alleen-lezen beschikbaar.
Begrippen bij deze dienst
Korte uitleg in gewone taal van de vakbegrippen die hier voorkomen.
Kennis uit de praktijk
Wat wij weten delen we openbaar: gratis guides, live Microsoft-nieuws en tools voor beheerders.
Wilt u weten wat dit voor uw organisatie betekent?
Vertel in een kort gesprek waar u staat en wat u wilt bereiken. U hoort eerlijk of en hoe wij kunnen helpen.
