SharePoint consultancy
SharePoint dat werkt voor gebruikers. En beheersbaar blijft voor beheer.
- Focus
- Informatiearchitectuur, metadata en governance
- Ontwerpprincipe
- Vlakke sitestructuur, zoeken op kenmerken in plaats van mappen
- Beheer
- Groepsgebaseerde rechten en levenscyclus voor sites
- Ook relevant voor
- Microsoft 365 Copilot: rechten en labels moeten kloppen
SharePoint is krachtig, maar zonder doordachte inrichting ontstaat al snel wildgroei. Wij ontwerpen een heldere informatiearchitectuur: sites, bibliotheken, metadata en navigatie die aansluiten op hoe uw organisatie werkt.
Wat wij leveren
- Informatiearchitectuur en site-structuur
- Metadata, contenttypes en gestuurde termen
- Documentbeheer, versiebeheer en machtigingen
- Modern intranet en communicatiesites
- Governance zodat de omgeving overzichtelijk blijft
Herkent u dit?
Niemand vindt iets terug
Mappen drie niveaus diep, bestandsnamen als "definitief_v3_NIEUW" en zoekresultaten die niet kloppen. Mensen bewaren dan liever een eigen kopie.
Wildgroei van sites en teams
Iedereen maakt aan, niemand ruimt op. Na twee jaar weet niemand wie eigenaar is van welke site of welke gegevens erin staan.
Een intranet waar niemand komt
Nieuwsberichten zonder lezers, verouderde pagina's en een navigatie die de organisatiestructuur volgt in plaats van wat mensen zoeken.
Te ruime rechten
Gedeelde links naar "iedereen in de organisatie" en oude gastaccounts. Vooral nu Copilot alles toont waar een gebruiker toegang toe heeft, wordt dat een concreet risico.
Onze aanpak
-
Verkennen
We bekijken de bestaande omgeving, spreken met gebruikers en beheerders en brengen in kaart welke informatie waar leeft.
-
Architectuur
Een ontwerp met hubsites, sitetypen, contenttypen en metadata dat past bij hoe uw organisatie werkt, met een gestuurde termenset waar consistentie telt.
-
Rechtenmodel
Rechten via Microsoft 365-groepen en beveiligingsgroepen, met zo min mogelijk uitzonderingen en heldere regels voor delen met gasten.
-
Bouwen en migreren
Sites, bibliotheken, weergaven en sjablonen worden ingericht, herhaalbaar en waar dat kan via PnP-sjablonen, zodat een tweede site niet handwerk is.
-
Governance en overdracht
Eigenaren, levenscyclus, beheerafspraken en een korte beheerhandleiding, zodat de omgeving na oplevering overzichtelijk blijft.
Wat u ontvangt
- Informatiearchitectuur: siteplan, contenttypen, kolommen en termensets
- Rechtenmodel met rollen, groepen en deelregels
- Ingerichte sites en bibliotheken, of herbruikbare sjablonen
- Modern intranet of communicatiesites met navigatie die gebruikers begrijpen
- Governancedocument: eigenaarschap, levenscyclus, naamgeving
- Een oversharing-controle van uw huidige rechten en concrete verbeterpunten
Voor wie
Organisaties die SharePoint al gebruiken maar er niet tevreden over zijn, die een nieuw intranet of documentbeheer willen inrichten, of die hun omgeving willen voorbereiden op Microsoft 365 Copilot en daarvoor rechten en informatiestructuur op orde moeten brengen.
Wat organisaties ons vragen
Moeten we voor alles metadata gebruiken?
Nee. Metadata loont waar informatie op meerdere manieren gezocht wordt (zaaktype, jaar, status, afdeling) en waar consistentie telt. Voor een eenvoudige teamsite volstaat vaak een handvol kolommen. We houden het zo licht als het kan.
Wat is het verschil tussen een site, een hubsite en een team?
Een site is de plek waar informatie staat. Een hubsite verbindt sites die bij elkaar horen (bijvoorbeeld een afdeling of project) met gedeelde navigatie en zoekgedrag. Een team in Microsoft Teams heeft altijd een SharePoint-site erachter, maar niet elke site hoeft een team te zijn.
Is onze SharePoint klaar voor Microsoft 365 Copilot?
Copilot toont wat een gebruiker mag zien. Als rechten te ruim zijn, wordt dat zichtbaar. We doen daarom een oversharing-controle, ruimen brede deellinks en oude toegang op, en stellen zo nodig labels en beperkingen in. Onze guide over het afschermen van informatie voor Copilot beschrijft de opties.
Kunnen jullie ons intranet ook zelf laten beheren door onze mensen?
Dat is het uitgangspunt. We bouwen met standaard functionaliteit en leggen vast hoe het beheerd wordt, zodat u niet afhankelijk bent van maatwerk of van ons.
Begrippen bij deze dienst
Korte uitleg in gewone taal van de vakbegrippen die hier voorkomen.
Kennis uit de praktijk
Wat wij weten delen we openbaar: gratis guides, live Microsoft-nieuws en tools voor beheerders.
Wilt u weten wat dit voor uw organisatie betekent?
Vertel in een kort gesprek waar u staat en wat u wilt bereiken. U hoort eerlijk of en hoe wij kunnen helpen.
